Aquí vas a encontrar:
Consigue establecer un sistema de organización que te permita alcanzar el balance y lograr tus metas en todas las áreas de tu vida.
Estoy 90 % segura de que al menos una vez en el último año has expresado con convicción lo siguiente: «¡El día debería tener más horas!». ¿Acerté? Si lo hice fue porque en general llevamos una carga mental abrumadora de pendientes, tareas y responsabilidades por cumplir. Y si además eres emprendedora, se agregan aún más tareas relacionadas con la prospección, la creación de documentos o la gestión de entregas.
Qué pensarías entonces si te digo que la sensación de «nunca poder abarcarlo todo» podría minimizarse, o incluso desaparecer de tu vida, gracias a un sistema de organización personalizado que se adapte a tus necesidades específicas. Te invito a seguir leyendo porque hoy te voy a compartir todo lo que necesitas saber para comenzar a maximizar tu rutina diaria a través de la organización con intención.
Cuando hablo de un sistema de productividad te hablo de un conjunto de prácticas y herramientas diseñadas para mejorar la eficiencia y la efectividad con la cual integras a tu día a día tus hábitos, tareas, pendientes o proyectos. Y su objetivo principal es proporcionarte una estructura que te permita visualizar, organizar y priorizar cada uno de estos ámbitos en tu vida.
Evita caer en el error común de enfocarte únicamente en las tácticas o en las herramientas al momento de diseñar tu sistema de productividad. En su lugar, comienza por definir claramente el objetivo que deseas alcanzar a través de las siguientes preguntas.
Ahora sí, una vez definido tu objetivo (u objetivos), es momento de integrar los 7 componentes esenciales a tu sistema de productividad. Mismos que te van a guiar hasta alcanzar tus metas.
1.Gestión del tiempo
Existen diversas técnicas que pueden ayudarte a optimizar tu tiempo. Una de las más populares es la técnica Pomodoro, ideal para tus tareas prioritarias. A través de esta técnica trabajas por bloques de tiempo de 25 minutos seguidos de pausas de 5 minutos, esto con el objetivo de maximizar tu concentración y rendimiento. Recuerda que tienes la libertad de ajustar los intervalos de tiempo según lo que funcione mejor para ti. Por ejemplo, a prueba y error descubrí que los intervalos de 30 a 40 minutos funcionan mejor para mí.
2. Organización
Aquí entran tus listas de pendientes, tu agenda, tus aplicaciones de organización digital, tu calendario y hasta tus recordatorios automatizados como lo sería, por ejemplo, Google Calendar. Aquí lo importante es elegir aquella o aquellas herramientas que te permitan mantener un seguimiento ordenado de tus responsabilidades.
3. Priorización de tareas
La sinceridad contigo misma es crucial en este aspecto, ya que solo tú puedes reconocer y distinguir las tareas que pueden esperar de aquellas que son realmente importantes e incluso urgentes. ¿Qué te recomiendo yo? Utilizar una herramienta flexible como Notion, una de mis favoritas.
¿Aún no estás suscrita a mi Newsletter? Suscríbete hoy y recibe GRATIS una plantilla para gestionar tus tareas y proyectos en Notion. Esta herramienta te ayuda a visualizar el avance de tus proyectos, a categorizarlos e inclusive te permite agregar tantas tareas y subtareas como necesites.
4. Delegación de responsabilidades
Sí, ambas sabemos lo complicado que es soltar el control. Sin embargo, es crucial que identifiques las tareas que pueden ser realizadas por otras personas. Una de las áreas más comunes es la contabilidad. Y es que, al delegar, liberas el tiempo y la energía que necesitas para centrarte en tareas que requieren de tus habilidades específicas.
5.Eliminación de distracciones
Lo sé, dejar de escrolear es complicado (sobre todo cuando salen nuevas aplicaciones como Threads) pero hacerlo es una de las estrategias más eficaces para que logres enfocarte en las actividades que requieren de tu atención plena. Para esto te recomiendo, por ejemplo, poner tu celular en modo avión.
6. Automatización
Te voy a compartir un valioso consejo para que minimices tu tiempo al revisar tu correo. Gmail te ofrece una funcionalidad llamada «Filtros», mismo que te permite automatizar la organización de tus correos electrónicos según criterios específicos: remitente, asunto, palabras clave o destinatarios. Ayudándote a mantener tu buzón de entrada ordenado y facilitando la localización de correos importantes.
7. Seguimiento
¿Estás satisfecha con los métodos que estás utilizando para agilizar tus procesos? Para asegurar que tu sistema de productividad está dando resultados, te recomiendo evaluarlo al menos cada 3 meses. Esto te permitirá realizar los ajustes y las mejoras necesarias para optimizar aún más tu productividad.
¿Sabías que invertir tu tiempo en la creación de un sistema de productividad puede tener un impacto significativo en todos los aspectos de tu vida? A continuación, te presento las ventajas que podrás disfrutar tanto en tu vida personal como en tu carrera profesional.
Ventajas en tu vida personal
Ventajas en tu vida laboral
Como has podido ver, crear un sistema de productividad te permite estar al frente y al control de tu vida, tus múltiples pasiones e inclusive de tu negocio. Ayudándote a estar organizada, a anticiparte a posibles problemas y a tomar decisiones informadas. Además, al tener una visión clara de todas las áreas te es posible optimizar tus recursos y garantizar tu éxito a largo plazo.
Por último, recuerda que la clave de un sistema de productividad exitoso es adaptarlo a tus necesidades particulares. No te conformes con un enfoque genérico, date el tiempo de personalizarlo para que se ajuste a tu estilo de trabajo y a tus propias metas.
¿Te gustaría hacerlo acompañada? Programa una asesoría para que creemos un sistema que te permita conseguir más tiempo, calma y libertad. Me puedes enviar un correo o mensaje por Instagram.
